各相关单位：
根据湖南商学院本科教学工作审核评估工作要求，学校将启动本科教学工作审核评估专家案头材料准备工作，以便专家开展听课、访谈、抽查等相关工作，现将有关事宜通知如下：
一、案头材料目录与分工
1、湖南商学院党政领导、党委委员信息一览表；【责任部门：党政办】
2、湖南商学院党政管理机构负责人信息一览表；【责任部门：组织部】
3、湖南商学院教学（教辅）单位负责人信息一览表；【责任部门：教务处】
4、湖南商学院2018-2019学年度校历； 【责任部门：教务处】
5、湖南商学院2018-2019学年度第一学期课表（提供以下2个时间段课表：（1）预评估9月24日—27日；（2）正式评估11月11日——11月14日）；【责任部门：教务处】
6、湖南商学院2018-2019第一学期学校作息时间表； 【责任部门：教务处】
7、湖南商学院在校本科生学生名册（统计时间截止2018年9月30日）。18级新生名单请教务处学籍科在完成学期初学籍异动等工作程序后再提交。【责任部门：教务处】
8、湖南商学院教师名册（统计时间截止2018年9月30日）。请人事处在前期状态数据填报的基础上，分别提供专任教师、教辅人员、实验人员3类教师名册，其中，专任教师包括本校专任教师、外聘教师和其他师资等。【责任部门：人事处】
9、湖南商学院试卷汇总清单。请各教学学院在自查自评工作的基础上，提交2015-2016学年度、2016－2017学年度、2017－2018学年度三年6个学期课程考核试卷详细清单（交教务处考务科汇总），并做好试卷档案的归类存放，要做到15分钟内能将专家需要的试卷档案送到专家会议室内。【责任部门：教务处】
10、湖南商学院毕业论文（设计）汇总清单。请各教学学院在自查自评工作的基础上，提交2016届、2017届、2018届本科生毕业论文（设计）详细清单（交教务处实践教学科汇总），并做好毕业论文（设计）档案的归类存放，要做到15分钟内能将专家需要的毕业论文（设计）档案送到专家会议室内。【责任部门：教务处】
11、 湖南商学院院系（部）设置一览表。【责任部门：教务处】
12、 湖南商学院职能部门组织机构设置表。【责任部门：组织部】
13、湖南商学院就业单位一览表。【责任部门：招生就业处】
14、湖南商学院实习基地一览表。【责任部门：教务处】
15、湖南商学院访谈对象（包括校领导、职能部门领导、教学及教辅单位负责人）接受访谈的时间段。【责任部门：各单位】
16、湖南商学院本科专业设置一览表
17、湖南商学院教学实验室设置一览表
二、案头材料相关表格样式
（一）湖南商学院党政领导、党委委员信息一览表
表头样式（EXCEL 纵向）
姓名 | 职务 | 工作分工 | 办公地址 | 办公电话 | 移动电话 |
（二）湖南商学院党政管理机构负责人信息一览表
表头样式（EXCEL 纵向）
机构名称 | 负责人 | 职务 | 办公地址 | 办公电话 | 移动电话 |
（三）湖南商学院教学（教辅）单位负责人信息一览表
表头样式（EXCEL 纵向）
机构名称 | 负责人 | 职务 | 办公地址 | 办公电话 | 移动电话 |
（四）湖南商学院2018-2019学年度第一学期课表（提供以下2个时间段课表：1、预评估9月24日—27日；2、正式评估11月11日——11月14日）
表头样式（Excel横向）
湖南商学院2018-2019-1学期第N 周课表 | ||||||||||||||||
课程编码 | 开课课程 | 授课教师 | 职称 | 课程性质 | 上课班级 | 上课人数 | 课程所属学院 | 学分 | 计划总学时数 | 计划讲课学时 | 计划实践学时 | 计划实验学时 | 开课时间 | 上课地点 | 上课周次 | 上课校区 |
（五）湖南商学院在校本科生学生名册（统计时间截止2018年9月30日）
表头样式（Excel横向）
序号 | 学院 | 专业 | 班级 | 姓名 | 学号 | 性别 | 年级 | 民族 | 层次 | 出生年月 | 学制 |
（六）湖南商学院教师名册（统计时间截止2018年9月30日）
表头样式（Excel横向）
序号 | 姓名 | 工号 | 性别 | 出生年月 | 入校时间 | 单位名称 | 单位号 | 学历 | 最高学位 | 专业技术 职称 | 学科类别 |
（七）湖南商学院试卷汇总清
表头样式（Excel横向）
湖南商学院20 -20 学年度第 学期考试试卷清单 | ||||||||||||
开课学院： | ||||||||||||
序号 | 课程编号 | 课程名称 | 课程类别 | 考核类别 | 任课教师 | 教师职称 | 学生专业 | 班级 | 学生人数 | 试卷份数 | 装订册数 | 备注 |
（八）湖南商学院毕业论文（设计）汇总清单
表头样式（Excel横向）
序号 | 学生基本情况 | 题 目 | 选题性质 | 选题分类 | 指导教师 | 论文 | ||||||
学号 | 姓名 | 专业班级 | 论文 | 设计 | 理论 | 应用 | 其他 | 姓名 | 职称 | |||
（九）就业单位一览表（2015、2016、2017年）
表头样式（Excel横向）
序号 | 就业单位名称 | 企业性质 | 所属行业 | 所在地 | 人数 |
（十）未指定表头样式或未提供填报说明的表格由材料责任部门自主确定
三、专家案头材料准备要求
根据迎评工作整体部署要求，请各单位于2018年9月10日下班前，准确填报案头材料相关表格并按时报送，一经提交不得变更。
所有案头材料均需提供电子版和纸质版；纸质版材料由本部门领导签字确认并加盖公章，提交到教学评估中心汤老师收（二办楼217办公室）。电子版材料按各单位名称命名打包发送至邮箱449029028@qq.com。
教学评估中心
2018年9月4日