1月28日，教务处、本科教学评估中心在二办208会议室召开本科教育教学档案管理专项材料提质研讨会。副校长张玲出席，教务处全体处领导、部分督导专家及相关人员参加了此次会议。温桂荣副处长主持会议。
会上，温桂荣副处长介绍了第二轮本科教育教学档案专项督查的整体情况；督导专家向延仲教授汇报了第二轮本科教育教学档案专项督查过程中发现的问题及各教学单位教学档案相关标准执行情况。该督查于2024年1月25日进行，由教务处与本科教学评估中心牵头，组织了8个督查小组对全校本科教育教学档案进行了全面检查。各学院领导对本次检查的重视程度明显提高，积极配合检查工作。及时与专家沟通，并对问题进行了即刻整改。尤其在上次督查后，对发现的问题进行了有效整改，整改效果良好。同时，本学期试卷归档工作也做得比较好，未发现未归档的试卷。
教务处处长刘导波指出，教务处、教学评估中心将根据专家的意见和建议，进一步完善教学档案建设指导意见和建设标准，加大教学档案建设与管理的培训力度，不断增强档案意识，逐步建立规范、齐备、完善的教学档案体系，进一步提高教学档案建设和管理水平。
张玲副校长就本轮督查情况提出几点要求：一是强化思想认识。教务处、本科教学评估中心一定要重视教学档案的收集整理，以学校专项检查为契机，进一步完善各项教学规章制度，落实教学档案归档标准和要求。二是强化以查促改。各学院要认真对待第二轮专项检查中专家发现的问题，坚持不懈，将规范建设、规范管理常态化。三是强化质量保障。学校教务处、本科教学评估中心要针对本次专项检查存在的突出问题，持续跟踪督查，做实质量闭环，促使各类教学档案存档规范、完整有序，高水平反映学校本科教学管理水平和教学质量状态。